GAIA: agentes de IA para o seu time de planejamento | Plannera
GAIA · Gestora de Agentes de Inteligência Artificial

GAIA, o reforço que o seu time precisava

Agentes de IA treinados na metodologia da Plannera. Conduzem análises complexas em minutos, encontram o que precisa da sua decisão e acompanham o combinado até virar execução, no ambiente de trabalho que o seu time já usa.

Uma conversa de diagnóstico, sem compromisso.

Tela da GAIA com os painéis do que ela resolveu sozinha, do que precisa de você e das decisões que ela está acompanhando.
  • Treinada na metodologia de S&OP da Plannera
  • Um especialista nosso é responsável por ela
  • Trabalha no ambiente do seu time, como dentro do Microsoft Teams
  • Consome dados das ferramentas que você já usa
  • Uma GAIA, representada como planejadora virtual em forma de robô nas cores da Plannera, com a mão estendida em gesto de apresentação.
  • Outra GAIA, em forma de robô, segurando um painel com uma lista de verificação.
  • Outra GAIA, em forma de robô azul, de corpo inteiro e com a mão aberta.
  • Outra GAIA, em forma de robô azul agachado, observando o horizonte com uma luneta.

O que são as GAIAs da Plannera?

GAIA é a sigla de Gestora de Agentes de Inteligência Artificial: a plataforma da Plannera que coloca agentes de IA especialistas para executar o trabalho de análise de um time de planejamento.

Não existe uma GAIA só. Cada implementação é uma GAIA, com nome próprio, propósito definido e um especialista da Plannera responsável por ela, treinada na metodologia de S&OP da Plannera e no contexto de negócio do cliente.

Cada uma tem a plataforma própria da GAIA e também trabalha no ambiente do time, como dentro do Microsoft Teams. Ninguém precisa aprender uma linguagem nova: o time pede uma análise a ela do mesmo jeito que pediria a um colega.

O que trava o seu time hoje

Em todo time de planejamento que a gente conhece, falta tempo e falta gente

Pergunte a qualquer planejador se rodar cenários melhora a decisão e todos dirão que sim. Pergunte quantos conseguem, rotineiramente, rodar mais de um cenário por ciclo, e o silêncio responde. Essa falta de tempo aparece de quatro jeitos.

Dor 01

O time não consegue focar

“Por que faltou o item X?” “Cadê a análise que eu pedi?” Cada pergunta dessas parece pequena, mas exige puxar dado, cruzar histórico e entender o que aconteceu. Some uma hora de raciocínio de quem deveria estar olhando para o futuro, e elas chegam todo dia.

Dor 02

A decisão que não vira execução

Vocês decidem comprar menos daquele material. Três meses depois faltou insumo e ninguém sabe onde o combinado se perdeu. Garantir que a decisão chegou à ponta é justamente o que fica de fora.

Dor 03

Foco no que não precisa de foco

Todo planejador tem muitos SKUs e uma janela de tempo curta, então usa um proxy para decidir o que vai olhar: Pareto, curva ABC, os maiores em volume. O filtro resolve o problema do tempo, mas deixa passar itens que mereciam atenção e ninguém fica sabendo.

Dor 04

Falta de alinhamento

A decisão não acontece num único fórum. Ela se espalha por reuniões paralelas, calls rápidas, grupos de mensagem e conversas de corredor. Quem não estava naquela sala descobre depois, quando o efeito já apareceu no plano.

Reconheceu o seu time em alguma dessas? Em 30 minutos a gente mapeia com você onde a GAIA entraria, e onde não vale a pena.

Falar com um especialista
A GAIA por dentro

Todo dia, um checkpoint rápido com ela

É parecido com parar na mesa de alguém do time e perguntar “como estamos?”. Ela conta o que já fez, o que precisa de você agora, o que vai fazer em seguida, e mostra o que está acompanhando para que o combinado não se perca antes que seja tarde.

O que eu já fiz

Já estava pronto quando você chegou

Atualizou a base do dashboard, revisou os assuntos em alta, refez a análise que mudou de figura. Cada execução fica registrada com data, hora e o que foi feito. Você não pediu e já estava lá.

O que precisa de você

A fila curta do que pede julgamento humano

Só entra aqui o que ela não deve decidir sozinha, junto com o que ela pretende fazer em seguida. E quando a fila está vazia, está vazia de verdade: ela varreu tudo antes de dizer que não há nada esperando por você.

O que ela está acompanhando

Para o combinado não se perder

O que foi decidido na rodada continua na tela até virar execução. Se o dado começar a contrariar a decisão, ela avisa enquanto ainda dá tempo de corrigir, não quando a conta chega.

Muito além de responder perguntas

Quatro telas que mostram o tamanho do trabalho que ela assume

A GAIA não é uma caixa de conversa. É um ambiente de trabalho onde a análise vira material, o que é recorrente vira rotina automática e nada do que foi decidido some.

Cada assunto vira uma sessão de trabalho

As conversas não viram um fio infinito. Cada tema abre a sua própria sessão, e as sessões ficam agrupadas pelo que importa: o que precisa da sua decisão, o que está sendo acompanhado e o que é conversa livre.

Você volta dias depois e retoma de onde parou, sem reconstruir o contexto nem repetir o que já foi dito.

Tela de sessões da GAIA, com a lista de sessões agrupadas por precisa de você, decisões monitoradas e conversas privadas, ao lado da conversa aberta.
Arraste a imagem para o lado para percorrer a tela. As sessões ficam organizadas por assunto e por urgência de decisão.

Ela entrega material, não só resposta

Dashboards, apresentações, planilhas e relatórios que a GAIA produz ficam guardados num só lugar, com autor e data, prontos para abrir ou baixar.

Na prática, é a diferença entre receber um texto explicando o problema e receber o deck da Demand Review pronto para a reunião de amanhã.

Tela de artefatos da GAIA, com uma galeria de dashboards e análises e uma lista de documentos gerados, com tipo, tamanho, data e autor.
Arraste a imagem para o lado para percorrer a tela. Dashboards e documentos gerados pela GAIA, com data e autoria.

O que é recorrente não depende de alguém lembrar

Você define a rotina uma vez e ela roda sozinha no intervalo que escolher: procurar o que precisa da sua decisão, alertar SKU abaixo do estoque de segurança, manter um dashboard atualizado, fechar a acuracidade do mês.

Cada execução aparece no log com o que foi feito e o que foi encontrado, então você sabe que a rotina rodou e o que ela viu.

Tela de rotinas da GAIA, com a lista de rotinas agendadas, o intervalo de cada uma, a próxima execução e o log do que está sendo executado.
Arraste a imagem para o lado para percorrer a tela. Rotinas agendadas e o log de execução, com o resultado de cada rodada.

Toda reunião fica pesquisável

A GAIA registra a ata de cada rodada: transcrição completa, decisões tomadas e quais delas já foram cumpridas, riscadas na lista.

A pergunta “onde foi que a gente combinou isso?” deixa de existir, e a governança do processo para de depender da memória de quem estava na sala.

Tela de atas da GAIA, com a busca de reuniões, a lista de decisões com marcação de cumprida e a transcrição completa pesquisável.
Arraste a imagem para o lado para percorrer a tela. Atas com decisões rastreadas e transcrição pesquisável.

Quer ver a GAIA rodando com a cara da sua operação? Mostramos as telas com um cenário parecido com o seu, não com um demo genérico.

Agendar uma conversa
No dia a dia

O que muda na rotina do time

A GAIA trabalha em paralelo ao time, no mesmo ritmo do ciclo de planejamento, e assume a parte do trabalho que hoje consome as horas de quem deveria estar decidindo.

A GAIA segurando um relógio, representando o tempo devolvido ao time.

Devolve o tempo do time

Análise complexa em minutos, não em dias. Ela conduz o cruzamento de dados, monta os materiais e responde dúvidas difíceis com agilidade.

O time passa a gastar o dia pensando e decidindo, não mexendo em planilha.

A GAIA segurando uma peça de xadrez, representando priorização.

Não deixa passar nada que mereça atenção

Você não precisa mais escolher o que vai conseguir olhar. Ela analisa 100% do portfólio, sem depender de filtro de importância, e traz o que exige decisão agora.

O item pequeno que está a poucos dias de virar ruptura aparece. O item grande que está tranquilo para de consumir o seu tempo.

A GAIA entregando um registro de decisões e execução.

Conecta decisão com execução

O que foi definido na reunião passa a ser acompanhado até acontecer de verdade. Se a execução começa a divergir do combinado, isso aparece cedo.

Decisão perdida deixa de ser parte do processo.

Cada GAIA entra no time com um nome próprio

No kick-off, o time do cliente escolhe como vai chamar a sua GAIA e um especialista da Plannera assume a tutoria dela. Cada GAIA é única e personalizada.

  • Marcos
  • Silvia
  • Jaime
  • Hubble
  • Cosmos
  • Ana Lisa
  • Teresa
  • Claudete
  • Claudia
Para quem lidera

O quadro completo sem precisar convocar uma reunião

Boa parte do tempo de um gestor de planejamento vai em descobrir onde as coisas estão: pedir status, cobrar análise, juntar as áreas para entender o que mudou. Com a GAIA, esse quadro fica disponível a qualquer momento, sem passar o pedido para frente.

O resultado é menos tempo gasto em alinhamento e mais tempo na decisão que só a liderança pode tomar.

  • Onde o ciclo está, sem precisar pedir status
  • Quais decisões estão em aberto e desde quando
  • O que foi combinado e o que já foi cumprido
  • Quais análises já existem, prontas para levar ao comitê
Por que a GAIA e não uma IA qualquer

Três coisas que separam a GAIA de “colocar uma IA no planejamento”

Um modelo de linguagem genérico não sabe planejar. Ele sabe escrever bem sobre planejamento, e essa distinção é a diferença entre um projeto que gera valor e um projeto que morre em três meses.

Treinada na metodologia da Plannera

A GAIA não aprendeu planejamento na internet. Ela é treinada na metodologia que a Plannera aplicou em mais de 100 projetos de S&OP e IBP, o mesmo julgamento que sempre entregamos em hora de consultoria, agora disponível o tempo todo.

Tem um tutor humano responsável

Isso não é software que você compra e reza para dar certo. Cada GAIA tem um especialista da Plannera responsável por ela: acompanha, corrige e mantém a GAIA gerando valor. Quando ela erra, existe alguém com nome para responder.

Trabalha no ambiente do seu time

A GAIA tem plataforma própria e também se integra ao ambiente de trabalho que o seu time já usa, como dentro do Microsoft Teams, sem obrigar ninguém a adotar mais uma ferramenta. E consome dados das ferramentas de planejamento que a sua operação já tem, sem trocar a sua plataforma.

O limite

A GAIA não vem tirar ninguém do time

O que a Plannera aporta quando fica meses embarcada no problema de um cliente é conhecimento acumulado. A GAIA é esse mesmo conhecimento em outro formato de entrega, um reforço para o time e não um substituto. A coluna da direita é deliberadamente mais cheia.

O que a GAIA assume

  • Conduzir as análises complexas
  • Analisar 100% do portfólio
  • Acompanhar decisão e execução
  • Produzir os materiais da reunião

O que continua sendo seu

  • O conhecimento do seu negócio
  • A navegação dentro da sua empresa
  • A confiança que você construiu
  • A liderança do time
  • E o julgamento final
Quem treinou a GAIA

A autoridade que está dentro da IA importa mais que a IA

A Plannera implanta planejamento integrado no Brasil desde 2011, com consultoria e software. A GAIA carrega essa metodologia, e é por isso que ela dá conselho de planejamento em vez de texto bonito sobre planejamento.

Eleita 1º lugar em consultoria de S&OP do Brasil*
Eleita 1º lugar em tecnologia de S&OP do Brasil*
+100Projetos de S&OP e IBP realizados
+10 milProfissionais de planejamento impactados

*Pesquisa realizada com o Mission Brasil (n=1000).

Vamos conversar

Onde a GAIA entraria na sua operação?

Conte em que ponto do seu ciclo o tempo falta. Um especialista da Plannera olha o seu processo de planejamento junto com você e mostra, de forma concreta, onde um agente de IA entraria e onde não vale a pena.

  • Conversa com quem implanta S&OP há mais de uma década, não com um vendedor de IA
  • Partimos da sua maturidade atual, não de um modelo ideal
  • Você sai da conversa sabendo o que dá para fazer e em que ordem

Falar com um especialista

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Perguntas frequentes

O que as pessoas perguntam sobre a GAIA

O que é a GAIA da Plannera?

GAIA é a sigla de Gestora de Agentes de Inteligência Artificial. É a plataforma da Plannera que coloca agentes de IA especialistas para executar o trabalho de análise de um time de planejamento: conduzir análises complexas, analisar 100% do portfólio para achar o que precisa de decisão, produzir dashboards e apresentações, registrar as atas das reuniões e acompanhar se o que foi decidido virou execução.

Cada implementação é treinada na metodologia de S&OP da Plannera e tem um especialista humano responsável por ela.

A GAIA substitui o time de planejamento?

Não. A GAIA assume o trabalho pesado de análise para devolver ao time o tempo de raciocínio. O conhecimento do negócio, a navegação dentro da empresa, a liderança do time e o julgamento final continuam sendo do time humano.

Ela foi desenhada para atacar a falta de tempo e de gente, não para reduzir equipe.

Como a GAIA é diferente de usar o ChatGPT ou o Copilot no planejamento?

Um modelo de linguagem genérico não conhece a sua operação nem a metodologia de S&OP: ele escreve bem sobre planejamento, mas não planeja. A GAIA se diferencia em três pontos concretos: é treinada na metodologia que a Plannera aplicou em mais de 100 projetos de S&OP e IBP; tem um especialista da Plannera formalmente responsável por acompanhá-la e corrigi-la; e consome os dados reais das ferramentas que a sua operação já usa.

Além disso, ela entrega material e não só texto: dashboards, apresentações, planilhas e relatórios, além de rotinas agendadas que rodam sozinhas.

Preciso trocar a minha plataforma de planejamento para usar a GAIA?

Não. A GAIA não substitui a sua plataforma de planejamento. Ela atua na camada que a plataforma não cobre, que é o julgamento, consome dados das ferramentas que a sua operação já usa e opera em cima do processo que já existe.

Onde a GAIA roda? Preciso instalar mais um sistema?

A GAIA tem plataforma própria, onde ficam as sessões de trabalho, os artefatos que ela produz, as rotinas agendadas e as atas das reuniões. Ela também se integra ao ambiente de trabalho que o seu time já usa, para que ninguém precise abrir mais uma ferramenta só para conversar com ela.

A premissa de projeto é explícita: a GAIA vai até onde o time já está.

Que tipo de trabalho a GAIA faz?

Trabalho analítico de verdade, não só resposta rápida. Ela cruza dados e conduz análises complexas em minutos, produz dashboards, apresentações, planilhas e relatórios, varre o portfólio inteiro para encontrar o que precisa de decisão, registra as atas com as decisões tomadas e acompanha cada decisão até virar execução.

O que é recorrente pode virar rotina agendada, que roda sozinha no intervalo escolhido e entrega o resultado sem ninguém precisar lembrar de pedir.

Quem responde pela GAIA quando ela erra?

Um especialista da Plannera, designado como tutor daquela GAIA. Ele acompanha o que ela produz, corrige desvios e mantém a GAIA gerando valor ao longo do tempo. Esse é um diferencial deliberado do modelo: a Plannera não entrega uma licença de software e vai embora.

Quais dados a GAIA acessa?

A GAIA consome dados das ferramentas de planejamento e dos ambientes de trabalho que a sua operação já usa. O escopo exato de acesso é definido no kick-off do projeto, junto com o time do cliente e o especialista da Plannera responsável pela tutoria.

Como é a implantação de uma GAIA?

É um projeto de implantação, com etapas definidas e um especialista da Plannera responsável do começo ao fim:

1. Objetivo. Definimos junto com o cliente o que aquela GAIA precisa resolver, para não construir capacidade que ninguém vai usar.
2. Cenário atual. Mapeamos como o planejamento funciona hoje: o processo, a cadência, quem decide o quê e onde o tempo falta.
3. Ferramentas e acessos. Levantamos as ferramentas que o time usa e definimos a quais delas a GAIA vai poder acessar, e com que permissão.
4. Treinamento. Treinamos a GAIA na cultura e no contexto de negócio do cliente, em cima da metodologia de S&OP da Plannera.
5. Lançamento. Ela entra em operação no ambiente de trabalho do time, com nome escolhido pelo cliente.
6. Hyper care. Nas primeiras semanas o acompanhamento é próximo, para ver como ela está respondendo na prática e corrigir rota rápido.
7. Voo de cruzeiro. Depois disso o tutor mantém o acompanhamento em ritmo regular, garantindo que ela continue gerando valor conforme a operação muda.

A GAIA serve para empresas que ainda não têm um S&OP maduro?

Depende do ponto de partida, e essa é uma das primeiras coisas que avaliamos na conversa. A GAIA resolve falta de tempo e de gente em um processo que já existe. Quando o processo ainda não existe, o caminho normalmente começa por consultoria e desenho de processo, e a IA entra depois. A Plannera trabalha as três frentes, consultoria, software e IA, justamente para não empurrar a resposta errada para a maturidade errada.